Caririense Association for Studies and Research in Dentistry (ACEP Odonto) — Annual Committee Report 2026, submitted by the Communications and Public Relations Committee.
1. Committee Composition
Chair
Brunna Carpintero Costa
Chair, Communications and Public Relations Committee.
Committee Members
Brunna Carpintero Costa — Chair
Lucas Campagnaro Maciel — Digital Media and Information Technology Liaison
Jefferson David Melo de Matos — Institutional Communications Advisor
Daher Antonio Queiroz — Scientific Communications Advisor
Ad Hoc Collaborators
Additional members may be appointed by the Executive Board to support specific communication campaigns, scientific meetings, publications, and institutional initiatives.
2. Duties and Responsibilities
In accordance with the ACEP Odonto Bylaws, the Communications and Public Relations Committee is responsible for promoting the Association's scientific, educational, and institutional activities through strategic communication and digital engagement. Its responsibilities include:
- Developing and implementing the Association's institutional communication strategy.
- Managing the official website and ensuring that institutional information remains accurate, current, and accessible.
- Producing, editing, and disseminating newsletters, press releases, scientific announcements, and institutional communications.
- Managing ACEP Odonto's official social media platforms through the planning, creation, scheduling, publication, and monitoring of digital content.
- Promoting scientific events, continuing education programmes, research initiatives, publications, partnerships, and membership opportunities.
- Collaborating with the Information Technology Committee to optimise the Association's digital presence, website performance, search engine optimisation (SEO), and online visibility.
- Maintaining the Association's visual identity and ensuring consistency across all communication channels.
- Supporting communication between the Executive Board, standing committees, honorary members, partner institutions, and the general membership.
- Producing and maintaining photographic, audiovisual, and archival records of the Association's scientific and institutional activities.
- Developing communication campaigns that strengthen the national and international recognition of ACEP Odonto.
3. Goals and Objectives
The Committee aims to:
- Strengthen the institutional image and international visibility of ACEP Odonto.
- Increase engagement across digital communication platforms.
- Promote scientific publications, educational programmes, and research activities conducted by the Association.
- Increase national and international membership.
- Disseminate news, achievements, awards, and scientific accomplishments of members.
- Develop communication materials supporting conferences, workshops, continuing education programmes, and scientific meetings.
- Expand partnerships with universities, research centres, professional organisations, and international collaborators.
- Improve search engine indexing (SEO) and website performance to maximise public visibility.
4. Actions Undertaken During 2026
The Committee successfully completed the following initiatives:
Institutional Branding
- Developed the official visual identity of ACEP Odonto.
- Established institutional communication standards.
- Produced official promotional and institutional materials.
Website Development
- Designed and launched the official ACEP Odonto website.
- Implemented responsive design for desktop and mobile devices.
- Created institutional pages describing the Association's mission, objectives, governance, committees, honorary members, research activities, educational programmes, and membership information.
- Initiated search engine optimisation (SEO) for improved Google indexing.
Digital Communication
- Created the official communication strategy for social media.
- Established publication guidelines and editorial planning.
- Produced promotional content highlighting scientific activities, continuing education programmes, and institutional announcements.
Scientific Promotion
- Publicised scientific meetings, educational programmes, and research initiatives.
- Supported dissemination of publications produced by ACEP members.
- Promoted opportunities for collaboration with national and international institutions.
Membership Promotion
- Developed institutional campaigns encouraging new memberships.
- Created digital materials explaining the benefits of joining ACEP Odonto.
- Enhanced online visibility of the Association's membership programme.
Strategic Communication
- Coordinated communication between the Executive Board and the Association's committees.
- Supported publicity for institutional partnerships and collaborative initiatives.
- Assisted in promoting ACEP Odonto as an international scientific organisation dedicated to dental education and research.
5. Reports Submitted
The Committee submitted communication materials and institutional updates to:
- Executive Board
- Information Technology Committee
- Website Administration
- Standing Committees
- Institutional Archives
6. Budget
The Committee recommends maintaining an annual communications budget to support:
- Website maintenance and hosting
- Graphic design and multimedia production
- Digital marketing campaigns
- Photography and audiovisual documentation
- Search engine optimisation (SEO)
- Social media promotion
- Software licences and communication platforms
Budget requirements will be reviewed annually by the Executive Board.
7. Resolution
The Communications and Public Relations Committee respectfully requests that this report be accepted for informational purposes.
8. Future Priorities
The Committee recommends prioritising the following initiatives for the upcoming year:
- Expand the international visibility of ACEP Odonto.
- Increase engagement with universities and scientific societies worldwide.
- Launch the official ACEP scientific newsletter.
- Develop multilingual communication (Portuguese, English, and Spanish).
- Strengthen search engine optimisation and digital marketing strategies.
- Increase dissemination of members' scientific publications.
- Expand audiovisual content and educational media.
- Promote honorary membership and institutional recognition programmes.
- Continue improving the Association's digital infrastructure and online services.
Respectfully submitted,
Brunna Carpintero Costa
Chair, Communications and Public Relations Committee · ACEP Odonto
Associação Caririense de Estudos e Pesquisas no Campo da Odontologia (ACEP Odonto) — Relatório Anual da Comissão 2026, apresentado pela Comissão de Comunicação e Relações Públicas.
1. Composição da Comissão
Presidente da Comissão
Brunna Carpintero Costa
Presidente da Comissão de Comunicação e Relações Públicas.
Membros da Comissão
Brunna Carpintero Costa — Presidente
Lucas Campagnaro Maciel — Enlace de Mídia Digital e Tecnologia da Informação
Jefferson David Melo de Matos — Assessor de Comunicação Institucional
Daher Antonio Queiroz — Assessor de Comunicação Científica
Colaboradores Ad Hoc
Membros adicionais poderão ser designados pela Diretoria Executiva para apoiar campanhas de comunicação específicas, reuniões científicas, publicações e iniciativas institucionais.
2. Atribuições e Responsabilidades
Em conformidade com o Estatuto Social da ACEP Odonto, a Comissão de Comunicação e Relações Públicas é responsável por promover as atividades científicas, educacionais e institucionais da Associação por meio de comunicação estratégica e engajamento digital. Suas responsabilidades incluem:
- Desenvolver e implementar a estratégia de comunicação institucional da Associação.
- Gerenciar o site oficial e assegurar que as informações institucionais permaneçam precisas, atualizadas e acessíveis.
- Produzir, editar e divulgar boletins informativos, comunicados à imprensa, anúncios científicos e comunicações institucionais.
- Gerenciar as plataformas oficiais de mídia social da ACEP Odonto por meio do planejamento, criação, agendamento, publicação e monitoramento de conteúdo digital.
- Promover eventos científicos, programas de educação continuada, iniciativas de pesquisa, publicações, parcerias e oportunidades de associação.
- Colaborar com a Comissão de Tecnologia da Informação para otimizar a presença digital da Associação, o desempenho do site, a otimização para mecanismos de busca (SEO) e a visibilidade on-line.
- Manter a identidade visual da Associação e assegurar consistência em todos os canais de comunicação.
- Apoiar a comunicação entre a Diretoria Executiva, as comissões permanentes, os membros honorários, as instituições parceiras e o quadro geral de associados.
- Produzir e manter registros fotográficos, audiovisuais e de arquivo das atividades científicas e institucionais da Associação.
- Desenvolver campanhas de comunicação que fortaleçam o reconhecimento nacional e internacional da ACEP Odonto.
3. Metas e Objetivos
A Comissão tem por objetivos:
- Fortalecer a imagem institucional e a visibilidade internacional da ACEP Odonto.
- Ampliar o engajamento nas plataformas de comunicação digital.
- Promover as publicações científicas, os programas educacionais e as atividades de pesquisa conduzidas pela Associação.
- Ampliar o quadro de associados em âmbito nacional e internacional.
- Divulgar notícias, conquistas, prêmios e realizações científicas dos membros.
- Desenvolver materiais de comunicação de apoio a congressos, workshops, programas de educação continuada e reuniões científicas.
- Expandir parcerias com universidades, centros de pesquisa, organizações profissionais e colaboradores internacionais.
- Aprimorar a indexação em mecanismos de busca (SEO) e o desempenho do site para maximizar a visibilidade pública.
4. Ações Realizadas Durante 2026
A Comissão concluiu com êxito as seguintes iniciativas:
Identidade Institucional
- Desenvolvimento da identidade visual oficial da ACEP Odonto.
- Estabelecimento de padrões de comunicação institucional.
- Produção de materiais promocionais e institucionais oficiais.
Desenvolvimento do Site
- Concepção e lançamento do site oficial da ACEP Odonto.
- Implementação de design responsivo para dispositivos desktop e móveis.
- Criação de páginas institucionais que descrevem a missão, os objetivos, a governança, as comissões, os membros honorários, as atividades de pesquisa, os programas educacionais e as informações de associação.
- Início da otimização para mecanismos de busca (SEO) para melhor indexação no Google.
Comunicação Digital
- Criação da estratégia oficial de comunicação para mídias sociais.
- Estabelecimento de diretrizes de publicação e planejamento editorial.
- Produção de conteúdo promocional destacando atividades científicas, programas de educação continuada e comunicados institucionais.
Divulgação Científica
- Divulgação de reuniões científicas, programas educacionais e iniciativas de pesquisa.
- Apoio à divulgação de publicações produzidas por membros da ACEP.
- Promoção de oportunidades de colaboração com instituições nacionais e internacionais.
Promoção da Associação
- Desenvolvimento de campanhas institucionais de incentivo a novas associações.
- Criação de materiais digitais explicando os benefícios de associar-se à ACEP Odonto.
- Ampliação da visibilidade on-line do programa de associação da Associação.
Comunicação Estratégica
- Coordenação da comunicação entre a Diretoria Executiva e as comissões da Associação.
- Apoio à divulgação de parcerias institucionais e iniciativas colaborativas.
- Auxílio na promoção da ACEP Odonto como organização científica internacional dedicada à educação e à pesquisa odontológicas.
5. Relatórios Apresentados
A Comissão apresentou materiais de comunicação e atualizações institucionais a:
- Diretoria Executiva
- Comissão de Tecnologia da Informação
- Administração do Site
- Comissões Permanentes
- Arquivo Institucional
6. Orçamento
A Comissão recomenda a manutenção de um orçamento anual de comunicação para custear:
- Manutenção e hospedagem do site
- Design gráfico e produção multimídia
- Campanhas de marketing digital
- Fotografia e documentação audiovisual
- Otimização para mecanismos de busca (SEO)
- Divulgação em mídias sociais
- Licenças de software e plataformas de comunicação
As necessidades orçamentárias serão revisadas anualmente pela Diretoria Executiva.
7. Deliberação
A Comissão de Comunicação e Relações Públicas solicita, respeitosamente, que este relatório seja aceito para fins informativos.
8. Prioridades Futuras
A Comissão recomenda priorizar as seguintes iniciativas para o próximo ano:
- Expandir a visibilidade internacional da ACEP Odonto.
- Ampliar o engajamento com universidades e sociedades científicas em todo o mundo.
- Lançar o boletim científico oficial da ACEP.
- Desenvolver comunicação multilíngue (português, inglês e espanhol).
- Fortalecer a otimização para mecanismos de busca e as estratégias de marketing digital.
- Ampliar a divulgação das publicações científicas dos membros.
- Expandir o conteúdo audiovisual e a mídia educacional.
- Promover a associação honorária e os programas de reconhecimento institucional.
- Continuar aprimorando a infraestrutura digital e os serviços on-line da Associação.
Respeitosamente,
Brunna Carpintero Costa
Presidente da Comissão de Comunicação e Relações Públicas · ACEP Odonto